Aankondiging 85ste verenigingsraad met oproep tot indienen voorstellen

Geachte VERON leden,

Op zaterdag 12 april 2025 vindt de 85ste VERON verenigingsraad (VR) plaats. Hieronder vindt u informatie over de tijdslijnen voor de vergadering.

Tijdens de VR is het mogelijk om voorstellen die te maken hebben met het beleid van de vereniging in te dienen. Het hiervoor te volgen proces is beknopt hieronder beschreven.

Namens het VERON Hoofdbestuur,

Gert van Loo, PA2LO
Algemeen secretaris

Formele tijdsplanning

Het hoofdbestuur (HB) nodigt afvaardigingen van alle afdelingen uit tot het bijwonen van de 85ste gewone vergadering van de Verenigingsraad van de VERON op zaterdag 12 april te Hoevelaken. Dit is de formele tijdsplanning voor deze vergadering:

30-11-2024	Mededeling naar de afdelingen.
1-02-2025	Sluiting inzending voorstellen door de afdelingen.
1-02-2025	Oproep in Electron met aanvangstijd, plaats van de vergadering en agendapunten.
10-03-2025	Het overzicht met alle voorstellen is bij de afdelingen.
11-03-2025	De Beschrijvingsbrief is bij de afdelingen.
24-03-2025	Sluiting kandidaatstelling HB-leden en Voorzitters van de Commissies.
1-04-2025	De (definitieve) kandidaatstelling is bij de afdelingen.
11-04-2025	Sluiting indienen van amendementen op de voorstellen voor aanvang van de VR. (24 uur vóór aanvang van de vergadering)
12-04-2025	85ste VR Vergadering

De VR bestaat uit afgevaardigden van de afdeling en uit de bij Huishoudelijk Reglement aangewezen andere personen. Stemgerechtigd in de vergaderingen van de VR zijn de afgevaardigden van de afdelingen.

Indienen voorstellen

Tot 1 februari 2025 inventariseren de afdelingen of er onder de leden voorstellen zijn die in de vergadering van de VR ingebracht moeten worden. Leden kunnen individueel geen voorstellen indienen voor de VR. Ook niet als zij ondersteund worden door het afdelingsbestuur.

Een VR voorstel moet eerst worden ingediend én bij meerderheid aangenomen na hoofdelijke stemming tijdens een officiële huishoudelijke vergadering van de afdeling. Pas daarna kan het voorstel worden ingebracht als voorstel voor de VR. Zie daarvoor onder andere artikel 6 uit het Huishoudelijk Reglement.

Het gaat hier om voorstellen die te maken hebben met het beleid van de vereniging. Omdat alle afdelingen hierover zullen moeten kunnen stemmen is het van belang dat voorstellen worden voorzien van een korte duidelijke toelichting.

Zorg voor een goede omschrijving

Bij het indienen van voorstellen is nadenken over de manier van invoeren, kostenplaatje etc. natuurlijk belangrijk. Ik attendeer u op de noodzakelijke aandacht voor realiseerbaarheid van het voorstel, rekening houdend met de volgende aspecten:

1. Probleem omschrijving.
2. Voorgestelde oplossing.
3. Welke neveneffecten zijn te verwachten van die oplossing,
4. Hoe is de oplossing realiseerbaar: hoeveel ‘manpower’ is er nodig en wat zijn de te verwachten kosten en opbrengsten?
5. Wie gaat de noodzakelijke werkzaamheden verrichten, stelt de afdeling zich daarvoor beschikbaar?

Verhoog de slagingskans

Tevens wordt u verzocht om, voor zover enigszins mogelijk, na te gaan of het voorstel geen strijd oplevert met de wet, statuten, reglementen, overheidsbeleid. Het is de bedoeling om de slagingskans van ingediende voorstellen te vergroten en beslist niet om een extra drempel op te werpen.

Dat voorstellen tijdens de huishoudelijke vergadering in de afdeling in aanwezigheid van de afdelingsleden besproken worden is vereist. Er dient door de leden te worden gestemd over de in te dienen voorstellen. Individuele leden en afdelingsbesturen kunnen dus niet buiten de huishoudelijke vergadering om een voorstel insturen, leden moeten hier over kunnen stemmen.

Let op de sluitingsdatum

Wilt u voor het indienen van voorstellen uitsluitend gebruik maken van het daarvoor bestemde formulier (in het bezit van uw afdelingsbestuur). De voorstellen moeten uiterlijk op 1 februari 2025 door de Algemeen secretaris zijn ontvangen. Een niet of te laat ontvangen voorstel wordt niet in de VR behandeld.